Caso de Sucesso - Portugal Fashion

FEIRAS | Porto, Portugal

PORTUGAL FASHION: Como uma feira de negócios aproveitou a automatização

Portugal Fashion incorpora um meio de informar os jovens sobre oportunidades e apoiar uma mudança real no sector têxtil. Criado em 1995, o projeto tornou-se um dos maiores eventos de moda da Península Ibérica.

Com 41 edições, destaca-se pela descoberta e concretização de parcerias reais entre produção e design, bem como pela crescente fama da moda portuguesa nas passarelas nacionais e internacionais.

Anos de parceria

+30000

Visitantes por edição

+14

Edições

Os dados de check-in em tempo real são essenciais para entender e gerir todos os dias do desfile de moda.

O Desafio

A Portugal Fashion não tinha software de gestão de eventos dedicado para apoiar os seus múltiplos processos de eventos. Equipas de diferentes cidades usavam uma variedade de ferramentas diferentes para processar registos de participantes.

A organização de dados também era um problema, pois geralmente envolvia o rastreamento manual de dados usando planilhas diferentes em diferentes equipas e locais.

Portugal Fashion enfrentou um enorme desafio logisticamente. Como registar convites e acompanhar as vendas em todos os locais foi um grande ponto de interrogação. Além disso, o gestor de eventos de cada local precisava de orientação em relação à configuração do evento.

As falhas de comunicação tiveram que ser evitadas a todo custo para que cada evento funcionasse sem problemas.

O Desafio

As falhas de comunicação tiveram que ser evitadas a todo custo para que cada evento funcionasse sem problemas.

A Resposta

Com estes desafios em mente, a Portugal Fashion decidiu trabalhar com a Last2Ticket num novo sistema baseado na web que centralizaria os seus processos globais de gestão de eventos. A tecnologia torna muito mais fácil para a equipa lançar novos sites de registo de eventos, que podem ser suportados em diferentes idiomas.

O software da Last2Ticket permite gerir vários locais, não há limite para o número de locais que podem ser configurados, permitindo dimensionar o sistema para atender aos seus requisitos. A Portugal Fashion pode enviar listas de convites e emails com códigos / links únicos. Depois de um participante enviar os formulários de inscrição preenchidos, após receber o convite, os dados são automaticamente enviados para a base de dados, onde a equipa revisa e processa o credenciamento.

As informações são repassadas para o sistema de organização de eventos, o que aciona um e-mail automático para o participante, informando-o de que o credenciamento foi aprovado ou se há alguma dúvida sobre sua inscrição.
As soluções de check-in no local impedem as fraudes e ajudam a controlar o acesso do público a cada desfile da Portugal Fashion.

A Last2Ticket ajudou-os a poupar muito tempo, criando listas de convites, acompanhando respostas e agrupando relatórios – dando-lhes recursos adicionais para gerir outros aspetos dos seus eventos. Por outro lado, as equipas de vendas e gestão têm acesso às informações mais atualizadas sobre os eventos realizados e a serem realizados.