Organizar um evento de sucesso vai além da logística e do conteúdo. A experiência dos participantes é cada vez mais valorizada, e uma das formas de envolver o público é através da votação para prémios ao longo ou no final do evento.
Neste artigo, mostramos como criar um sistema fiável de registo com votação, com ferramentas disponíveis online, onde integra a Last2Ticket WordPress, Excel e/ou Looker Studio, tudo em tempo real.
Esta solução foi desenvolvida e aplicada pela Last2ticket, de forma intuitiva, sem erros e rápida, para ser utilizada no Electroday 2025, evento organizado pelo Instituto Superior Técnico da Universidade de Lisboa, e pode ser replicada para com facilidade para o seu evento.
Etapa 1: Registo fiável dos participantes
A base de um sistema de votação seguro começa no registo do evento. É essencial garantir que apenas os participantes legítimos possam votar. A plataforma Last2Ticket oferece uma solução robusta de registo, que inclui:
- Emissão de bilhetes digitais personalizados
- Check-in no evento por QR code
- Gestão em tempo real de entradas e saídas
- Base de dados de participantes validada automaticamente
Isto permite garantir que apenas as pessoas efetivamente registadas e presentes no evento tenham acesso ao sistema de votação.
Etapa 2: Votação integrada com validação via API
Para implementar a votação, é possível usar um formulário em WordPress (por exemplo com WPForms, Gravity Forms ou Fluent Forms), integrado com uma validação via API à base de dados da Last2Ticket.
Como funciona:
- Cada token é usado apenas uma vez – impede votos duplicados ou fraudulentos
- Participante faz check-in no evento (presencial ou online)
- O sistema gera um token único ou valida o e-mail/código do bilhete
- O formulário de votação só é desbloqueado se o utilizador estiver validado na API como presente
Assim, garante-se um processo fiável, auditável e exclusivo a participantes registados.
A integração da Last2ticket com o WordPress também lhe permite rápida personalização do conteúdo que pertende divulgar.
Etapa 3: Visualização dos resultados em tempo real
A integração com Google Sheets, Excel online ou Looker Studio (Data Studio) permite acompanhar os resultados da votação em tempo real. Isto facilita:
- Atribuição imediata de prémios durante o evento
- Partilha transparente dos resultados com o público
- Tomada de decisões com base em dados ao vivo
Exemplo:
O formulário WordPress envia os votos diretamente para uma base de dados que é ligada a um Google Sheet, que por sua vez é alimentado no Looker Studio com dashboards em direto — ideal para projetar no palco.
Benefícios principais
- Automatização: Processo sem falhas manuais, com backend validado via API
- Segurança: Apenas votam participantes registados e com presença confirmada
- Fiabilidade: Votos únicos, rastreáveis e validados
- Flexibilidade: Integrações com várias ferramentas (WordPress, Sheets, Looker Studio)
- Transparência: Resultados visíveis em tempo real
Ferramentas necessárias para criar um evento com sistema de votação
| Função | Ferramenta sugerida |
|---|---|
| Registo e check-in | Last2Ticket |
| Formulário de votação | WordPress + WPForms/Gravity Forms |
| Validação de presença (API) | Integração personalizada da Last2ticket (API) |
| Resultados em tempo real | Google Sheets + Looker Studio |
Em resumo:
Como posso garantir que só participantes registados votam?
Usando a plataforma Last2Ticket, é possível validar se a pessoa fez o registo e o check-in no evento. Depois, um formulário de votação em WordPress pode usar a API da Last2Ticket para permitir o voto apenas a quem estiver confirmado como presente.
Posso evitar votos duplicados ou fraudulentos?
Sim. Com tokens únicos ou validação por e-mail/bilhete via API, cada participante só pode votar uma vez, garantindo total fiabilidade e evitando fraudes.
Que ferramentas posso usar para criar o formulário de votação?
Podes usar WPForms, Gravity Forms ou Fluent Forms no WordPress, todos compatíveis com integrações via API e plataformas externas como Google Sheets.
É possível ver os resultados da votação em tempo real?
Sim. Os votos podem ser enviados diretamente para Google Sheets, e daí apresentados num dashboard em Looker Studio ou Excel online, permitindo visualização em tempo real durante o evento.
A solução funciona em eventos presenciais e online?
Sim. Tanto para eventos presenciais (com check-in por QR Code) como online (com verificação por e-mail ou login), o sistema permite registo, validação e votação segura.
A Last2Ticket oferece integração direta com WordPress?
A Last2Ticket disponibiliza integrações via API, que podem ser facilmente ligadas a um site em WordPress com o apoio de um programador ou com plugins como WPCode, garantindo compatibilidade total com o sistema de votação.
