É ótimo quando a tecnologia de eventos vem para facilitar a nossa vida, não é? Novas tecnologias melhoraram os processos dos eventos para que os organizadores do evento e o público ganham em conforto, segurança e agilidade.
Saber como aproveitar isso pode fazer a diferença. Aqui ficam algumas dicas:

1. Venda de ingressos online

Um bom exemplo do potencial tecnológico é a venda de ingressos virtual. Além de ser um alívio quando se trata de definir pontos de venda, o público hoje tende a optar pela praticidade das compras online.
A capacidade de garantir um bilhete por meio de poucos cliques, sem ter de se deslocar para um ponto de venda, torna o processo muito mais ágil.
Além disso, ao fazer a compra de bilhetes online antecipadamente, o organizador de eventos consegue medir o impacto do evento. Isso pode ser importante, por exemplo, para garantir que o número de seguranças seja suficiente ou a quantidade de bebidas que deve ser disponibilizada.

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2. Conheça os participantes do seu evento

Ao usar a internet para a inscrição online dos eventos, você tem informações úteis sobre quem participa num determinado evento. Sabendo onde eles moram, o que eles fazem, a idade deles, facilita na construção de uma estratégia de marketing de eventos.
Além disso, esses dados sempre podem ser usados ​​para comunicar sobre outros eventos ou para aumentar a experiência do cliente. Por exemplo, pode encontrar os clientes que mais compram ingressos e fazer ofertas especiais, o que atrairá ainda mais o seu cliente e fará com que este recomende o evento para os outros.

Dica: No sistema de eventos Last2Ticket, é possível enviar emails pessoais e exclusivos, assim como convites personalizados. Saiba mais!

3. Use as redes sociais favoritas do seu público

O mundo hoje gira em torno da internet. Então, certamente, uma parte considerável do público interessado no evento está online. Mas como encontrá-los e comunicar de uma maneira mais eficiente?
O segmento do seu evento certamente compartilha algum tipo de interesse. Por exemplo, se você está a promover um concerto de rock, o seu público provavelmente está em comunidades sobre bandas do género. Em contrapartida, se é uma conferência de engenharia, é nas faculdades e profissionais que deve manter o seu foco.
Assim que identifique esse grupo, pesquise nas redes sociais as hashtags ou comunidades que unem essas pessoas.
Na maioria das redes sociais, ao criar uma campanha paga, existem opções para segmentar o público com a maior precisão possível. Pode determinar aspectos como cidade, idade, interesses, entre outros, aumentando assim a eficácia!

Dica: É muito interessante garantir um público maior por meio de promoções. Disponibilize, por exemplo, alguns bilhetes para oferta num passatempo. Pode configurar facilmente os códigos promocionais com ajuda da Last2Ticket. Descubra tudo o que pode fazer!

4. Bilhetes e aplicações para venda

Não há como negar que, para muitos, o telemóvel é um dispositivo que oferece muito mais serviços do que apenas mensagens e chamadas. Com isso em mente, a Last2Ticket desenvolveu uma plataforma responsiva e aplicações que ajudam (e muito!) na gestão de eventos e venda de ingressos. Com a Last2Ticket, pode acompanhar o desempenho das vendas, ver o número de ingressos ou inscrições vendidas, verificar os participantes através do QR Code, ter acesso total ao evento entre outros! Explore mais aqui.

5. Interação com participantes

A partir do momento em que um evento é criado na internet, um meio eficaz de comunicação entre os convidados e a organização é criado. Com isso, as informações chegam mais rápido.
Existe até a possibilidade de criar formulários e questionários, usando recursos do software de organização de de eventos Last2Ticket. Poucas estratégias medem melhor as expectativas e permitem um conhecimento mais preciso do público do que a pesquisa. Com isso, também abre a possibilidade de criar uma lista de contatos que certamente será muito útil em eventos posteriores.

Então, aproveitando o poder das novas tecnologias, você acaba por ganhar um canal de feedback direto, permitindo que a sua estratégia de planeamento seja desenhada de maneira ainda mais eficiente.