O Web Summit é uma das conferências de tecnologia mais conhecida do mundo. Para nós, Last2Ticket, é emocionante que esta gigantesca conferência de tecnologia aconteça no nosso país, Portugal, e a nossa equipa participe no Web Summit, tanto como expositores como participantes, nos últimos anos.
Com o tempo, descobrimos que, para aproveitar ao máximo o Web Summit, é preciso um plano estratégico. Por isso, juntamos alguns conselhos para ajudar:

1. A preparação é fundamental (mas mantenha-se flexível)

Não subestime a importância de planear os seus dias no Web Summit. O local é enorme, e saber o que quer ver e fazer, e com quem deseja conversar, não tem preço.
Onde começar? Etapa 1: Saiba o seu objetivo. Escolha quais as conferências e tópicos que se destacam e guarde as sessões imperdíveis na sua agenda da aplicação.
Não se esqueça de dar uma olhada nas mesas-redondas, workshops e expositores agendados – o conteúdo fora do palco é um destaque para muitas pessoas.
Os calendários dos participantes ficarão preenchidos semanas antes do evento, então entre em contato com aquela pessoa através da aplicação e coloque o seu nome na agenda dela. A aplicação recomendará as pessoas com quem deve conversar com base em interesses, cargos e empresas.
Finalmente, planeie a noite Web Summit. É a sua oportunidade de levar o negócio a um clima mais casual e relaxar após um longo dia.

2. Vai com a equipa? Defina estratégias!

Se for com colegas, aproveite ao máximo. Divida e conquiste a área das conferências, cobrindo o máximo de terreno possível. Uma grande equipa significa que pode estar presente em mais reuniões, conferências, workshops e eventos – por isso não permaneçam juntos, tragam o máximo de experiências distintas para o escritório.

3. Conheça a sua audiência

Para quem está a discursar? O instinto é preparar-se apenas para os investidores. Mas pense maior. O seu próximo parceiro, cliente, empresa que o adquire, todos podem estar lá. Junte os seus alvos em categorias:

• Clientes: não limite os seus discursos a quem se encaixa diretamente como cliente. Quem são os clientes do futuro? Entre na mente deles cedo e esteja pronto para quando a sua empresa crescer.
• Investidores: sempre em alta procura junto das empresas participantes. Algumas das pessoas mais ocupadas nos eventos, por isso, se conseguir reuniões com investidores, seja sábio e vá preparado.
• Media: sempre à procura de uma perspectiva única ou uma abordagem de história que faça você se destacar. Adapte o seu discurso para abordar o que eles estão à procura.
• Mentores / parceiros: o encaixe perfeito para chefe de vendas ou para um fundador que tenha o conselho que você precisa.

O nosso exemplo nos media:
Entrevistados por Euronews, Dinheiro Vivo, Jornal Económico, Enterprise Europe Network:

4. Domine a aplicação

A aplicação do Web Summit permite que você alcance qualquer pessoa do evento. Quando se trata de contactar possíveis conexões, curto e simples é o nome do desafio. Diga quem você é, o que faz e o que precisa.

5. Dê seguimento

Trabalhe rápido! Processe os seus contactos o mais rápido possível, prepare propostas, envie follow-ups. Caso contrário, perderá os contactos.
Use também o “buzz” do evento para gerar tráfego, publicando material sobre o evento.