No mundo da organização de eventos, o sucesso pode ser difícil de prever. O constante desafio de atingir prazos e resolver problemas torna o processo emocionante e faz a adrenalina fluir. Tendo iniciado um negócio de gestão de eventos em 2011, vemos alguns erros que cometemos como as melhores lições que obtivemos. Eles mudaram a nossa abordagem. Aqui estão 6 coisas que todos os gestores de eventos devem saber:
Dominar o caos é o objetivo da organização de eventos. Felizmente, as melhores soluções de gestão de eventos de agora ajudam-o em todos os aspectos do seu evento. Veja aqui algumas tecnologias de eventos e práticas recomendadas para o ajudar nos eventos:
Existem tantos conselhos online sobre como escolher o melhor sistema de organização de eventos. Mas ter que escolher entre tantas opções pode ser stressante, especialmente se você já estiver a meio do planeamento do seu evento. Para ajudá-lo com isso, vamos deixar de lado as funcionalidades técnicos que o software de gestão de eventos deve ter e falar sobre o que é mais importante saber ao encontrar a melhor solução para si.
É ótimo quando a tecnologia de eventos vem para facilitar a nossa vida, não é? Novas tecnologias melhoraram os processos dos eventos para que os organizadores do evento e o público ganham em conforto, segurança e agilidade. Saber como aproveitar isso pode fazer a diferença. Aqui ficam algumas dicas:
Os eventos causam muito desperdício e deixam uma grande pegada de carbono. A tendência de eventos sustentáveis continua a crescer sem sinais de paragem, então é hora de entrar na revolução! Confira algumas ideias que pode colocar em ação para entrar na tendência de eventos sustentáveis:
Há uma grande mudança para aqueles que planeiam e organizam eventos na Europa. Precisa de entender o novo RGPD e colocar os dados em ordem imediatamente. A partir de 25 de maio de 2018, o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) entra em vigor e traz consigo novas regras rígidas de proteção de dados que afetarão diretamente todas as empresas
O crescimento das lojas online nos últimos anos transformou a forma como as pessoas experienciam os eventos. Desde o primeiro convite até o registo, a comunicação entre organizador e participante está agora a acontecer por meio de ferramentas digitais.
O primeiro ponto de contacto no dia do evento é o check-in e sejamos honestos, é difícil. Fazer com que várias partes funcionem em sintonia é desafiante. Com base na nossa experiência, desenvolvemos uma solução que une os principais elementos de um processo de check-in bem-sucedido para qualquer evento.